A cloud é resultado dos avanços tecnológicos registados nos últimos anos, desde a enorme evolução dos gadgets ao emergir de novas linguagens de programação, em função das necessidades cada vez mais exigentes dos consumidores.
Assistiu-se ao desenvolvimento de novas funcionalidades aliadas ao crescimento da internet. Como consequência, as empresas passaram a trabalhar de forma completamente diferente com os seus clientes.
Hoje em dia, a competitividade passa por obter informação de forma rápida, dotando os recursos humanos de ferramentas que lhes permitam aceder a dados em segundos, a partir de qualquer parte do mundo.
A rapidez é uma das grandes vantagens de dispor de um software de gestão na cloud. Neste artigo, damos-lhe a conhecer 9 benefícios da sua implementação nas empresas.
9 Vantagens de adotar um software de gestão na cloud:
1. Custo inicial reduzido
Permite às empresas minimizar os custos referentes à infraestrutura que suporta internamente as tecnologias de informação. As soluções assentes na nuvem possibilitam uma gestão mais eficaz, já que trabalham sobre várias plataformas. A sua aquisição reflete-se numa poupança, uma vez que os operadores suportam os custos que anteriormente eram da responsabilidade das empresas.
2. Implementação rápida
Tem a vantagem de estar disponível e pronto a utilizar após subscrição. Existem implementações de maior ou menor complexidade (tanto na adaptação por parte dos utilizadores como no desenho dos processos que são transversais à realidade da empresa), mas, no geral, o que fica à disposição dos utilizadores é uma solução prática e fácil para apoiar no execução das tarefas do dia-a-dia.
3. Versatilidade
A versatilidade é uma das maiores vantagens de um software de gestão sobre a cloud, principalmente pelo facto de este estar acessível em qualquer local e a qualquer hora, desde que exista uma ligação à internet.
4. Backup & Data Recovering
Um programa deste tipo proporciona total despreocupação relativamente às cópias de segurança das bases de dados, existentes em redundância, bem como a recuperação de dados em caso de falha, minimizando os custos associados com estas operações e alta disponibilidade da informação.
5. Updates constantes e a baixo custo
As empresas têm sempre o software atualizado com a última versão, de forma automática e ao menor custo associado. Verifica-se o aposto do que sucedia há alguns anos atrás, em que, sempre que uma organização pretendia uma atualização de software, tinha de adquirir a versão mais recente numa determinada data, com um custo mais elevado.
6. Proteção de dados
A preocupação em relação ao acesso indevido aos dados ou ao roubo/encriptação da informação é, hoje em dia, cada vez maior nas organizações. Esta deve-se não só ao novo regulamento que protege os dados pessoais, a aplicar em maio deste ano, como também devido aos ataques efetuados por hackers que exigem resgates para recuperar a informação por si encriptada. Soluções em cloud tendem a estar mais atualizadas e com níveis de proteção acentuados contra este tipo de ataques, garantindo assim maior segurança.
7. Contratos de baixo compromisso
Permite às empresas avaliar constantemente os serviços que são disponibilizados pelo operador e cancelar a subscrição a qualquer momento. Isto vai obrigar os operadores a assumirem total empenho nas soluções ao dispor dos clientes.
8. Evolução constante
À semelhança de outro tipo de soluções, o software de gestão sobre a cloud é escalável. A empresa pode subscrever o acesso a um determinado número de utilizadores, tendo em conta a sua dimensão. À medida que o negócio evolui, ou para responder a picos de negócio ou sazonalidade, vai ajustando o número de utilizadores, refletindo o seu crescimento.
9. Integração com outros softwares
Disponibiliza ferramentas de integração com outro tipo de soluções, independentemente da linguagem de programação que suporta cada uma delas. O cliente passa a poder interligar mais facilmente várias ferramentas, como é o caso do email, com o software de gestão.
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