O email security (em português, segurança de email) é um conjunto de técnicas e ferramentas que protege a sua caixa de correio eletrónico de ciberataques ou mensagens indesejadas.
O email é um dos principais métodos de comunicação digital utilizado para envio e receção de mensagens, documentos e até informações pessoais e profissionais. Com a proliferação do uso do email por parte de empresas e instituições, as ameaças à segurança tornaram-se cada vez mais comuns. O acesso de um hacker ao endereço de email pode ter resultados muito negativos na vida de uma empresa. São várias as táticas utilizadas por estes piratas eletrónicos que comprometem o email security – incluindo phishing, spam, malware e falsificação –, mas existem soluções de segurança que deve adotar.
3 Estratégias de email security
Se quer proteger os dados do seu email pessoal ou da sua empresa de possíveis ataques informáticos, existem ferramentas de email security que pode implementar. Continue a ler e conheça 3 estratégias a seguir.
1. Filtros de spam
Uma proporção substancial dos emails recebidos pelas empresas está relacionada com marketing. Esse tipo de email pode entupir as caixas de correio ao ponto de o utilizador perder informações de trabalho importantes.
Para além disso, alguns hackers enviam emails de phishing camuflados de mensagens de marketing. Esta estratégia pode ser desconhecida de utilizadores menos informados que acabam por abrir essas mensagens maliciosas e clicar em links e anexos prejudiciais. Esse simples ato pode levar a uma série problemas, desde o comprometimento de contas bancárias da empresa, até ao bloqueio de sistemas com ransomware.
A instalação de filtros de spam de última geração ajuda a separar emails de marketing com mensagens de phishing, enviando-os diretamente para uma caixa projetada para esse conteúdo. Esta ferramenta fundamental de email security é capaz de agendar a exclusão de spam sem ser necessário a abertura desses emails. Isso elimina qualquer risco de interações perigosas e aumenta a cibersegurança.
2. Antivírus
Embora os filtros de spam possam separar e excluir as mensagens indesejadas do correio normal, isso demora algum tempo. Enquanto um email malicioso estiver localizado num dispositivo da empresa a aguardar exclusão, existe a clara ameaça de um utilizador abrir a mensagem prejudicial e interagir com o conteúdo.
Se o utilizador clicar no link, pode fazer o download de um malware perigoso para o seu dispositivo e espalhá-lo pela rede da empresa. Nestes casos, ter uma proteção com antivírus pode ajudar.
O antivírus é um tipo de solução que verifica emails enviados e recebidos em busca de conteúdo prejudicial e bloqueia a sua saída e a sua entrada. Neste caso, é adicionada uma camada extra de segurança de forma a evitar o risco de qualquer vírus não detetado pelos filtros de spam se infiltrar na rede da empresa.
3. Encriptação
Um email, normalmente, fica mais vulnerável quando está em circulação. Se este for enviado em formato aberto e os hackers intercetarem a mensagem de uma empresa, podem facilmente aceder a dados confidenciais.
No entanto, a encriptação ponta a ponta garante que o email só pode ser visualizado pelo remetente e pelo destinatário, aos quais foi atribuída uma chave para abrir a encriptação.
Uma solução de encriptação baralha o conteúdo dos emails, tornando-os ilegíveis para qualquer pessoa sem permissão. Se um email encriptado for enviado por engano para um endereço errado ou intercetado por alguém mal-intencionado, a empresa que o transmite não sofre violação de dados.
Além disso, se as empresas encriptarem todos os seus emails, mesmo que as suas contas sejam alvo de ataque, nenhuma informação será exposta.
A adoção de uma abordagem proativa em relação ao email security, garante que as comunicações online permanecem seguras e protegidas.
É muito importante que o seu negócio esteja blindado com softwares e ferramentas de email security. Peça apoio a um dos nossos especialistas e perceba se é possível melhorar a segurança e o desempenho da sua empresa!
