É comum as empresas, independentemente do seu ramo de atividade, enfrentarem rotinas de trabalho repetitivas, complexas ou difíceis de realizar. Muitas vezes, este tipo de tarefas pode ser objeto de automação. Com o Microsoft Power Automate passam a ser realizadas de forma mais rápida, com menor alocação de recursos e menor exposição ao erro humano.
Estudos indicam que com a implementação de um processo de automação podem ser obtidos ganhos de cerca de 30% de tempo na maior parte das atividades. Existem exemplos típicos de automatização de tarefas ou processos de negócio, como a gestão documental, a integração de novos funcionários, o sistema de aprovações, emissão da faturação, entre outros.
Com o Microsoft Power Automate é possível fazer isto tudo e muito mais. Continue a ler este artigo e fique a par das vantagens da utilização desta solução.
6 Vantagens de usar o Microsoft Power Automate
1. Aumento da eficiência dos recursos humanos
Com o Microsoft Power Automate as organizações estão mais capacitadas para economizar tempo e melhorar a produtividade dos seus funcionários, ajudando-os a trabalhar de forma mais eficiente. Ao eliminar a necessidade de realizar pequenas tarefas diárias e repetitivas, os recursos humanos podem concentrar-se em funções que agregam valor acrescentado ao negócio.
Consequentemente, isso resulta num maior nível de satisfação no trabalho. Além disso a automatização de processos diminui a probabilidade de erros humanos, permitindo que as tarefas sejam executadas de acordo com os mais altos padrões de exigência.
2. Otimização de tarefas rotineiras
Tendo em conta o volume de e-mails diários que cada funcionário recebe, imagine a vantagem de receber uma notificação quando assuntos de alta prioridade chegam à caixa de correio? Com o Microsoft Power Automate é possível ativar um modelo com esta funcionalidade, permitindo que o foco dos colaboradores seja desviado somente para tratar assuntos urgentes.
3. Automatização de tarefas em processos de negócio
Uma ferramenta como o Power Automate tem o poder de automatizar tarefas em ambientes e ferramentas Microsoft – como Outlook, Teams, Word, por exemplo –, assim como em aplicações e fontes de dados externas.
4. Agilização na tomada de decisões
Com o Microsoft Power Automate é possível economizar tempo na tomada de decisões como: solicitação de períodos de férias, aprovações de documentos, oportunidades de venda, etc.
5. Acesso em qualquer lugar
A app móvel do Microsoft Power Automate pode ser utilizada em dispositivos como smartphones ou tablets da empresa. Esta facilidade garante o acesso à gestão, execução e monitorização de fluxos de trabalho automatizados, mesmo quando os colaboradores estão fora do escritório.
6. Utilização de modelos pré-estabelecidos
O Microsoft Power Automate oferece uma ampla variedade de modelos pré-concebidos. Estes modelos facilitam a criação de fluxos de trabalho que economizam tempo. Abrangem aprovações, notificações, melhorias de produtividades e muito mais.
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