O número crescente de trabalhadores em regime de teletrabalho realçou as vantagens do Microsoft 365 (antigo Office 365) no aumento da produtividade e desempenho das empresas.
Esta ferramenta da Microsoft permite que as organizações evoluam para espaços de trabalho verdadeiramente digitais. Uma realidade que veio para ficar e que confere mais flexibilidade, maior facilidade de comunicação e colaboração contínua que se repercutem no aumento da produtividade.
Potencial do Microsoft 365 para organizações
O Microsoft 365 disponibiliza uma solução corporativa baseada na cloud. Esta opção conecta os pontos entre funções e departamentos de negócio, oferecendo uma experiência única aos seus utilizadores, onde quer que estejam e a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet.
Ao tirar o máximo partido da tecnologia, a ferramenta favorece que empresas e colaboradores trabalhem com mais eficiência e rapidez. Fazer mais, melhor e em menos tempo é a chave para alcançar um alto nível de produtividade.
Para atender às necessidades das empresas que assentam o seu modelo de negócio na colaboração e na comunicação, o Microsoft 365 fornece um conjunto de ferramentas muito úteis. O trabalho em equipa e a aprendizagem tornam-se mais eficientes e são facilitadas tarefas como o acesso e a compilação de documentos, a automatização de processos, a digitalização, entre outros.
Quais as ferramentas disponíveis?
As ferramentas do Microsoft 365 são muito diversas. Desde as mais populares até às aplicações de nicho, estas são algumas das opções que pode encontrar:
- Word, Excel, Power Point – Facilitam atividades de colaboração.
- One Drive – Permite guardar e partilhar ficheiros com outros utilizadores.
- Outlook – Organiza e compartilha e-mails, contactos, calendários, etc.
- One Note – Guarda anotações, atas de reuniões, desenhos e muito mais.
- Teams – Reúne colaboradores e informações à distância de um clique.
- Forms – Recolhe dados e cria questionários online de forma simples e intuitiva.
Como pode o Microsoft 365 aumentar a produtividade?
O Microsoft 365 é uma ferramenta pensada para facilitar as tarefas diárias dos seus utilizadores. Como tal, este software revela um potencial de organização e produtividade que conquista empresas em todo o mundo. Entre as capacidades que mais ligam utilizadores a esta solução, destacamos:
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Presença na cloud
Através do One Drive deixou de existir a necessidade de ter um servidor físico. As empresas têm acesso a um serviço de alojamento de dados durante 24 horas por dia, 365 dias por ano. Este tipo de solução permite que os utilizadores sejam mais competitivos e capazes de dar resposta a uma solicitação a qualquer momento.
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Mobilidade
Nas pequenas ou grandes empresas, as viagens de trabalho são uma realidade que não pode comprometer a produtividade geral da organização. Com o Microsoft 365, cada utilizador pode sincronizar a sua licença em vários dispositivos diferentes – desde PC/MAC, qualquer dispositivo IOS, Android ou Windows – e aceder à empresa em qualquer lugar.
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Segurança no armazenamento de dados
Além da criptografia, os dados do seu negócio são armazenados nos servidores fisicamente seguros da Microsoft, que são protegidos com gestão contínua de ameaças e monitorização de segurança.
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Comunicação sofisticada e rápida
Com o Microsoft 365, é possível saber a localização, as atividades através de calendários compartilhados e mensagens instantâneas. Todos os intervenientes podem estar em contacto. Os aplicativos desta solução são projetados para garantir que todas as informações estão disponíveis quando os utilizadores precisam.
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Automatização de tarefas repetitivas
As aplicações do Microsoft 365 apresentam recursos de Inteligência Artificial que podem automatizar muitas tarefas de rotina. Esta função auxilia os utilizadores na realização diária do seu trabalho.
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Custos mais reduzidos
Com a utilização do Microsoft 365, os custos de suporte de tecnologias de informação e software são mais reduzidos e a produtividade é maior. Com esta metodologia, os utilizadores têm sempre acesso à versão mais recente das aplicações e softwares. Para além disso, como as soluções Microsoft 365 são baseadas em cloud, estão continuamente a ser atualizadas para garantir o tempo mínimo de inatividade.
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