Os recursos humanos são a força motriz de qualquer negócio. Para que a capacidade laboral permita à sua empresa crescer com sucesso, é essencial efetuar uma gestão eficiente dos colaboradores.
A verdade é que os desenvolvimentos tecnológicos, e até a recente crise económica, desencadearam várias mudanças no panorama laboral. Estas alterações tornaram a gestão de recursos humanos mais complexa e trouxeram novos desafios às empresas.
O que está a mudar no mercado de trabalho?
Nos últimos anos, surgiram novas funções, diferentes capacidades e mais qualificações e competências. Simultaneamente, algumas ocupações deixaram de fazer sentido num mundo cada vez mais globalizado e tecnológico.
As relações entre as empresas e os trabalhadores também mudaram. O mesmo aconteceu com as conexões entre os próprios colaboradores.
Hoje em dia, há uma nova visão sobre os recursos humanos e sobre a forma como estes se integram na organização. Recorre-se cada vez mais a mão de obra externa. Mas é necessário que esta esteja alinhada com os objetivos operacionais e com a cultura da empresa. Tudo isto veio dificultar a gestão de recursos humanos.
O relatório Future Work Skills 2020, lançado pelo Institute for the Future sobre as capacidades e habilitações que serão valorizadas no futuro, revela que, num mundo computacional, com sistemas automatizados e inteligentes, a literacia digital será fundamental.
O aumento da esperança média de vida mudará também as profissões e formas de aprendizagem ao longo da vida. As pessoas trabalharão mais anos e necessitarão de atualizar constantemente os seus conhecimentos, apostando na formação.
Que desafios enfrentam as empresas com estas mudanças?
A organização interna sofreu alterações significativas. O mundo digital tem alterado a forma como o mercado de trabalho funciona e continuará a fazê-lo.
Para as empresas, será extremamente vantajoso antecipar mudanças e criar novas formas de gerir e se relacionar com os trabalhadores. Isto porque a força de trabalho deixará de ser apenas interna.
O número de colaboradores em regime externo tem tendência a aumentar. Por isso, adaptar a administração de recursos humanos a esta nova realidade será essencial para assegurar a cooperação entre equipas internas e externas. Só assim se conseguirá garantir uma gestão eficiente, que permita manter a produtividade e a competitividade do negócio.
Portanto, o principal desafio para as diferentes entidades será, efetivamente, a gestão de pessoas!
Como um software de gestão pode ajudar a dar resposta aos desafios atuais?
Apesar de todas estas alterações, a gestão de recursos humanos não será uma tarefa assim tão complexa, se apostar numa solução como o Enterprise Resource Planning (ERP).
Este software pode revolucionar a gestão de qualquer entidade e tornar-se um grande auxílio na resposta aos desafios criados pelo mundo globalizado. Após a sua implementação, os departamentos de recursos humanos serão capazes de administrar tarefas e procedimentos de forma mais intuitiva, simples e eficaz.
Uma solução ERP permite otimizar, verificar e dividir as tarefas de cada trabalhador, mesmo que este colabore em regime externo. Simultaneamente, cria relatórios que possibilitam a avaliação do desempenho e da assiduidade, bem como a gestão de despesas, férias, prémios, redução de custos, entre outras questões administrativas.
Com um software ERP, os responsáveis pelos recursos humanos conseguirão ainda definir estratégias de recrutamento e gerar automaticamente contratos baseados em minutas previamente elaboradas. Poderão também processar salários automaticamente, cumprindo sempre a legislação em vigor.
Esta solução de gestão automatiza procedimentos, possibilitando um acesso célere e em tempo real a todos os dados da organização. Isto contribui para uma administração eficiente e para que possam ser tomadas decisões e adotadas estratégias que melhorem a relação trabalhadores-empresa, através de uma colaboração mais flexível e autónoma.
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